Entgelttransparenzgesetz – in 3 Monaten umgesetzt, nicht nur besprochen
Wenn morgen ein Mitarbeitender nach seinem Vergleichsentgelt fragt – seid Ihr in 30 Tagen begründungsfähig? Ab 2026 verlangt das Entgelttransparenzgesetz genau das.
Wir bauen mit Euch die Strukturen dafür: nachvollziehbare Job-Architektur, transparente Gehaltsbänder und Reporting per Knopfdruck. Ihr entscheidet, wie tief wir einsteigen – beratend, operativ begleitend oder vollständig umsetzend.
Wo steht Ihr bei der Entgelttransparenz?
8 Fragen, persönlicher Score und das Beratungspaket, das wirklich zu Eurer Situation passt – oder die Bestätigung, dass Ihr schon weit seid.
Lieber erst der Überblick?
Tina Kubak – Eure HR-Expertin für Entgelttransparenz
Operative HR-Erfahrung vom Start-up bis zum Konzern. Wir setzen Entgelttransparenz als HR-Thema um – Hand in Hand mit Eurer Rechtsabteilung.
Entgelttransparenzgesetz: Vier Situationen, die 2026 HR-Routine werden
Für jede dieser Situationen braucht Ihr Strukturen, Logik und Prozesse – keine Spontan-Antworten und keine Bauchentscheidungen.
Auskunft zum Vergleichsentgelt
Anfragen von Mitarbeitenden müssen in 30 Tagen begründet beantwortet werden – aus einer klaren Job-Architektur, nicht ad hoc.
Pay-Gap-Reporting
Reports für Geschäftsführung und Audit ab 100 Mitarbeitenden regelmäßig – aus sauberen Daten und definierten Job-Familien.
Gehaltsinfos für Bewerber:innen
Vor dem Bewerbungsprozess Einstiegsgehalt oder Spanne offenlegen – auf Anfrage oder im Stellentext, aus Euren Gehaltsbändern.
Mitarbeiterkommunikation
Mitarbeitende erwarten Erklärungen zu Gehaltsfindung, Eingruppierung und Spielraum – mit Templates, FAQs und Führungskräfte-Leitfäden.
Entgelttransparenz 2026: die wichtigsten Fragen
Operative Antworten – keine Rechtsberatung. Für arbeitsrechtliche Bewertungen arbeiten wir mit eurer Rechtsabteilung oder Kanzlei zusammen.
Für wen gilt das Entgelttransparenzgesetz 2026?
Die Berichtspflichten greifen gestaffelt ab 100 Mitarbeitenden, der individuelle Auskunftsanspruch gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Wir helfen euch, früh die richtige Vergleichsgruppen-Logik und Job-Architektur aufzusetzen – damit ihr unabhängig von der Größe auskunftsfähig seid.
Ab wann müssen Unternehmen die Entgelttransparenz umsetzen?
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie ist bis zum 7. Juni 2026 in nationales Recht zu überführen – ab dann werden Transparenz- und Berichtspflichten zur HR-Routine. Unser Fair-Pay-Konzept macht euch in rund drei Monaten umsetzungsbereit, mit festen Phasen und Festpreis.
Was ist der Auskunftsanspruch – und wie beantworten wir ihn?
Beschäftigte können Auskunft über das Vergleichsentgelt für gleiche oder gleichwertige Arbeit verlangen. Damit das keine teure Sonderaktion wird, bauen wir mit euch eine klare Job-Architektur und Gehaltsbänder auf – so beantwortet ihr Auskunftsfragen begründet und nachvollziehbar aus dem System statt ad hoc.
Brauchen wir dafür Gehaltsbänder und eine Job-Architektur?
Ja – Gehaltsbänder und eine saubere Job-Architektur sind die operative Grundlage für Entgeltgleichheit: Sie machen Eingruppierung, Spielraum und Pay-Gaps nachvollziehbar. Genau das erstellen wir mit euch in Phase 2 (Konzeption & Design).
Macht ihr auch die rechtliche Beratung?
Nein – wir sind HR-Operations-Profis, keine Kanzlei. Wir machen euch operativ handlungsfähig (Strukturen, Gehaltsbänder, Reporting). Für arbeitsrechtliche Bewertungen arbeiten wir eng mit eurer Rechtsabteilung oder externen Kanzleien zusammen.
Operativ statt rechtlich
Wir übersetzen Anforderungen in HR-Prozesse, Strukturen und Kommunikation – Rechtsberatung bleibt bei den Profis.
Modular einsetzbar
Beratend, operativ begleitend oder vollständig umsetzend – Ihr entscheidet, wie tief wir einsteigen.
Anschlussfähig
Eng verzahnt mit Eurer internen Rechtsabteilung oder externer arbeitsrechtlicher Beratung.
Fair Pay Company-Konzept
In 3 Monaten compliance-ready – mit klar geschnittenen Phasen, definierten Leistungen und festen Preisen. Im Anschluss übernimmt unsere Vergütungsanalyse das laufende Monitoring.
Beratung & Umsetzung – dann dauerhaftes Monitoring
Drei klar geschnittene Phasen für die Implementierung. Im Anschluss übernimmt unsere Vergütungsanalyse das laufende Monitoring – automatisiert, transparent, dauerhaft.
Evaluierung & Analyse
IST-Stand verstehen, Gaps und Risiken sichtbar machen.
Konzeption & Design
Strukturen definieren, Vorlagen und Gehaltsbänder erstellen.
Umsetzung & Rollout
In die Organisation bringen, betriebsfähig machen.
Monitoring
Vergütungsanalyse sichert Compliance & Pay Equity dauerhaft.
Evaluierung & Analyse
- •Dauer3 Wochen
- •ZielWir verstehen euren IST-Stand, decken Gaps auf, machen Risiken sichtbar.
- Kick-off-Workshop mit HR, Geschäftsführung, ggf. Betriebsrat & Legal
- Daten-Audit: Lohndaten, Stellenprofile, Verträge (Vollständigkeit & Qualität)
- Erste Pay-Gap-Analyse – Gesamtbild und nach Job-Familie aufgeschlüsselt
- Stakeholder-Interviews und Audit der bestehenden Stellenprofile
- Risiko-Mapping: Reputations-, Mitarbeitenden- und Rückstellungsrisiken
- Bestandsanalyse inkl. Pay-Gap-Übersicht
- Priorisierter Maßnahmenkatalog
- Executive Summary für die Geschäftsführung
Konzeption & Design
- •Dauer3 Wochen
- •ZielWir definieren die Strukturen und erstellen die Vorlagen, mit denen ihr arbeitet.
- Job-Architecture-Framework: Stellenprofil-Template + Beispielprofile
- Job-Leveling: Methodik, Level-Definition und Skill-Matrix
- Gehaltsbänder: Bandbreiten, Eingruppierungslogik und Spielraum-Definition
- Vergütungsregeln: Erhöhungsmechanik, Beförderungslogik, ggf. Bonusstruktur
- Kommunikationskonzept – intern (Mitarbeitende, Führung) und extern (Career Page)
- Datenmodell für die Vergütungsanalyse vorbereiten
- Job-Architecture-Handbuch
- Vorlage Stellenprofil + 2-3 Beispielprofile
- Job-Leveling-Modell und Mapping-Matrix
- Gehaltsband-Matrix
- Kommunikations-Toolkit (FAQs, Leitfäden, Templates)
Umsetzung & Rollout
- •Dauer6 Wochen
- •ZielWir bringen das Konzept in die Organisation – mit intensiver Abstimmung mit Abteilungen und Team Leads.
- Roll-out der Stellenprofile und Mapping aller bestehenden Stellen
- Einlevelung der Mitarbeitenden auf Basis des Leveling-Modells
- Identifikation von Auffälligkeiten und gestufter Aktionsplan inkl. Budgetvorschlag
- Schulung HR-Team (Train-the-Trainer) und Führungskräfte (Comp Conversations)
- Mitarbeitenden-Kommunikation: FAQ, 1:1-Leitfäden
- Integration ins HRIS (Personio, SAP SuccessFactors, Workday) und Setup der Vergütungsanalyse
- Vollständig gemappte Job-Architektur
- Auffälligkeits-Report und Aktionsplan
- Schulungsmaterialien: Slide-Decks, Leitfäden, FAQ
- Vergütungsanalyse live geschaltet
- Übergabe-Dokumentation („Operating Manual“)
Preise im Überblick
Festpreise – planbar, transparent, ohne Tagessatz-Diskussion.
Pro Phase wählt Ihr: Self-Service mit Templates – oder volle operative Begleitung.
Kick-off + Templates – ihr setzt selbst um
Wir setzen mit Euch um – inkl. Datenarbeit
Festpreise – planbar, transparent, ohne Tagessatz-Diskussion.
Erst Job-Architektur & Gehaltsbänder aufbauen – dann mit der Vergütungsanalyse auditierbar machen.
Wir arbeiten in zwei aufeinander aufbauenden Schritten: Erst legen wir mit Euch die Strukturen, dann macht die Vergütungsanalyse die Umsetzung jederzeit sichtbar und nachvollziehbar.
Ein Blick in die Vergütungsanalyse
Live-Status auf einen Blick
Das Dashboard zeigt KPIs, Pay-Gap-Werte und Risiken in Echtzeit – für Geschäftsführung, HR und Audit.
Zum Vergrößern klicken
Vergütungsanalyse
Laufende Lizenz – Mindestlaufzeit 12 Monate.
- Monatliche Pay-Gap-Reports, automatisiert generiert
- Alerts bei Auffälligkeiten (Neueinstellungen, Beförderungen, Anpassungen)
- Quartalsweise Compliance-Checks
- Jährlicher Audit-Report (EU-berichtsfähig)
- HR-Helpdesk im Tool und Quartalssprechstunde mit unserem Team
Diese Leistung anfragen
Entgelttransparenz – operative Umsetzung
Unsere Rolle – und wo Anwaltskanzleien gefragt sind
Wir liefern HR-Operations: Strukturen, Prozesse, Templates und Kommunikation. Arbeitsrechtliche Detailprüfungen bleiben bei Eurer internen Rechtsabteilung oder externer arbeitsrechtlicher Beratung – wir arbeiten dabei eng und anschlussfähig zusammen.
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